為全面提升審判工作現代化水平，優化審判流程，進一步合理配置司法資源，充分挖掘內部潛力，黑龍江省穆棱法院以全面落實司法責任制為核心，在數字法院建設的基礎上，研發各類人員分類集約化管理，推動建立數字化質效考核評估系統。經過多方調研，結合內部實踐，將原本分散于各部門的29名輔助人員及聘任制書記員整合，成立審判輔助事務中心，同時為強化數字化與司法審判的深度融合，構建起“審判輔助集約化+線上線下雙服務”工作架構，打造“案件全流程監測+管理全方位跟蹤”工作模式，以實用性、便捷性、高效性出發，開發審判輔助事務中心管理系統與審判輔助事務監測平臺，切實保障審判工作質量，提升案件審判質效。
審判輔助事務系統演示操作培訓
審判輔助事務中心監測平臺
審判輔助事務系統首頁
“數智送達”速度與智能深度融合
送達工作是審判環節中必不可少的一部分，隨著案件量的增加，傳統的送達模式耗費了許多人工精力和時間。為此，穆棱法院通過與技術人員反復商討分析，研發審判輔助事務系統。該系統利用大數據，以“全智能、全線上、全自動”形式，切實解決手動填寫送達材料繁冗等問題。從立案環節開始，系統將采集的當事人信息，通過案件模版將內容填寫區域對應案件信息自動識別默認，核對無誤后可直接打印紙質材料，即節省人力物力，也減少人為誤差。
以往需要送達的文件材料需要蓋有相關公章，法官常常需要帶著紙質材料往返管理室，不僅增加工作時間，也容易出現錯蓋、漏蓋等情況。為解決該問題，穆棱法院經過反復研究與試用，確保使用安全的情況下，在審判輔助事務系統中增加自動生成電子簽章功能。當案件資料上傳至系統后，即可自動生成電子章，節省時間和人力。完成電子簽章的文件，系統后臺將實時顯示送達時長及送達狀態，對于臨近送達期限的案件，系統同步語音播報功能將進行預警提示，避免送達超時；案件送達可選擇多人，系統自動記錄送達次數，清晰查看案件送達人員和每位人員送達次數，案件質效、辦案時長、送達速度、得到顯著提升，大大降低司法成本。
“智能分案”全面創新輔助事務流程
穆棱法院為使審判輔助事務流程運行更順暢，司法資源得到更高效利用，審判輔助事務系統打破原有手動記錄分案模式，利用數據算法進行“智能分案”，負責分案的管理員登錄賬號即可進行分案，每個案件的書記員由系統自動生成，管理員只需點擊“確定”按鍵，隨庭記錄案件的書記員即可隨案生成，“智能分案”不僅記錄書記員的案件量，同時確保法官能在第一時間與書記員溝通聯絡；加快審判的速度，也記錄個人案件量。
系統后臺可查看案件信息、二次分案情況、參案人員等詳情，信息內容同步至監測平臺，監測平臺實時顯示案件辦理節點，對于即將超時案件及時跟蹤播報，起到案件預警的作用，平臺滾動播放的案件數量、案件排名及今日開庭詳情，讓中心人員一目了然看到案件走向、開庭情況、案件信息、最新案件情況，使工作更加便捷化。
“智慧管理”實現精準數字化內部輔助系統
為科學管理內部，加強與各部門之間溝通協作，保障審判輔助事務流程的連貫性，審判輔助系統以打造“案件審判＋內部管理”雙模式實用性平臺為基礎，實行審判輔助事務全線上辦理、全鏈條服務，用科技手段服務司法，服務群眾，服務工作，使團隊及各部門之間溝通協調更順暢，管理更智能。
審判輔助事務系統輔助審判工作的同時，將繁雜的輔助事務進行整合分類，內設法庭管理、職位管理、職員管理等模塊，結構清晰，分類明確，方便操作，部門管理中涵蓋請假休假、會議出勤、車輛管理等，實現全方位、多維度線上管理；協助配合其他部門工作時，接受工作信息并完成派單工作后，可進行派單錄入，系統自動進行數據統計，輔助人員可直接點擊工作內容記錄留痕，在個人管理界面可清晰查看本周、本季度、本年工作詳情，通過大數據將工作量化，更能明確工作目標與任務，便于績效評估與管理，提升工作效率與質量。
“雙管齊下”助力司法審判走向新時代
審判輔助事務中心實行集約化管理后，線上利用大數據科學管理，線下與法官助理分工明確、權責清晰，“1名法官+1名法官助理+N名審判輔助人員”的工作格局，讓法官將更多精力放在審理案件上，縮短平均審理天數，使案件辦理更加高效，輔助人員在完成庭審記錄等工作的同時，積極配合各部門完成相關工作，緩解各部門人員臨時緊缺帶來的工作壓力，提升全院工作效率。
協助其他部門工作管理界面
審判輔助事務系統與大數據中心完成數據對接，后臺數據實現共享，在數據中心輔助事務中設有案件管理、人員管理、案件統計等信息，實現全面監測監督，“書記員畫像”個人詳情與輔助中心系統后臺個人數據對接，實行案件質效分析、個人信息詳情、工作內容、案件進展全面數據覆蓋，真正做到系統融合，數據貫通，信息共享。
審判輔助事務系統演示操作培訓
數字化建設是一項長期而艱巨的任務，需要不斷地探索和創新。未來，穆棱法院將持續探索審判輔助事務新路徑、新模式、新技術，不斷優化輔助事務流程，加強輔助審判管理工作，深度挖掘數據價值，助力司法體系邁向更加智能、高效、公正的審判新時代。
